MANUAL DE COORDINACIÓN DE CARGAS CONSOLIDADAS – NEXTGEN CARGO:
1. Introducción
Las cargas consolidadas son una excelente opción para importar productos de manera eficiente y económica. Al combinar múltiples pedidos en un solo contenedor, se reducen los costos de envío y se optimiza el proceso de importación.
Las cargas consolidadas se manejarán a través de NextGenCargo y los socios estratégicos que se estimen oportunos por Entropy Latam, con ello buscamos facilitar la coordinación de cargas consolidadas para nuestros alumnos.
2. Recopilación de Información
Para participar en una carga consolidada, los alumnos deberán enviar la siguiente información al correo electrónico logistica@nextgencargo.com:
– Descripción detallada del producto (nombre, marca, modelo, etc.)
– Cantidad requerida
– Dimensiones y peso aproximado de cada unidad
– Proveedor y enlace al producto (enlace de Alibaba, 1688, etc.)
– En caso de tenerla, enviar proforma invoice y borrador de packing list.
La fecha límite para recibir la información es el día 15 de cada mes.
3. Permisos y Productos Restringidos
– Es responsabilidad del alumno asegurarse de que los productos que desea importar cumplan con las regulaciones y permisos necesarios, en caso de no hacerlo toda la importación consolidada se verá afectada.
– NextGen Cargo se reserva el derecho de rechazar productos restringidos o que requieran permisos especiales.
– En caso de duda, el alumno deberá consultar con nuestro equipo de soporte antes de enviar la información del producto.
– La importación o consolidado se realizará a través de la razón social que NextgenCargo/Entropy determine oportuna para tal fin.
4. Documentación Requerida
Los alumnos deberán proporcionar toda la documentación necesaria para el proceso de importación, incluyendo:
– Factura comercial
– Lista de empaque
– Certificados de origen (cuando aplique)
– Hojas MSDS
– Certificados o Material Regulatorio
– Otros documentos requeridos según el tipo de producto
NextGen Cargo brindará asesoramiento y orientación sobre la documentación requerida para cada caso.
5. Análisis y Agrupación
– El equipo de NextGen Cargo revisará la información proporcionada por los alumnos.
– Los productos similares o del mismo proveedor se agruparán para optimizar el proceso de consolidación.
– Se identificarán posibles desafíos o requisitos especiales para ciertos productos.
6. Requisitos de Volumen y Fechas
– Existe un volumen mínimo requerido para proceder con cada importación consolidada.
– Si el volumen mínimo no se alcanza en la fecha límite (15 de cada mes), la importación se postergará hasta la siguiente quincena.
– Se notificará a los alumnos sobre cualquier cambio en las fechas o requisitos de volumen.
7. Confirmación y Pago
– NextGen Cargo informará a los alumnos sobre los costos y plazos de entrega estimados para cada producto.
– Los alumnos deberán confirmar su participación y realizar el desembolso correspondiente a la razón social designada para la importación, antes del inicio del proceso.
– La fecha límite para recibir los pagos se comunicará oportunamente. Si algún alumno incumple con el pago en la fecha establecida, la carga consolidada se postergará hasta la siguiente fecha o hasta contar con el quórum mínimo de volumen.
– Recordar que toda importación está sujeta a cobros o gastos adicionales (Ajuste de valor, Almacenaje, Etc) que podrían ser notificados o comunidos en el puerto de destino, por lo que es necesario que ello se considere en vuestro presupuesto.
– Cualquier modificación en los precios, cargas u otros aspectos debido a cambios en las fechas o volúmenes será comunicada a los alumnos.
– Una vez realizado cualquier desembolso no habrá devolución o extorno del monto.
8. Coordinación con Proveedores
– Una vez recibidos los pagos, NextGen Cargo coordinará con los proveedores la compra y el envío de los productos.
– Se proporcionarán instrucciones claras sobre el etiquetado y embalaje requerido para la consolidación.
– Se mantendrá una comunicación constante con los proveedores para garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
9. Agente de Aduana
– NextGen Cargo trabajará con un servicio de agente logístico y/o de aduana para facilitar el proceso de importación y despacho aduanero.
– El agente de aduana se encargará de la clasificación arancelaria, el pago de impuestos y la presentación de documentos ante las autoridades aduaneras.
– Los costos del servicio de agente de aduana serán incluidos en la cotización proporcionada a los alumnos.
– Todos los costos y/o anexos economicos sujetos a la importación serán distribuidos proporcionalmente entre los participantes de la misma.
10. Seguimiento y Actualización
– NextGen Cargo mantendrá informados a los alumnos sobre el estado de sus pedidos.
– Se proporcionarán actualizaciones periódicas sobre el progreso de la importación y los plazos estimados de llegada.
– Cualquier pregunta o inquietud de los alumnos será atendida oportunamente por nuestro equipo de soporte.
11. Recepción y Distribución
– Una vez que la carga consolidada llegue a destino, NextGen Cargo coordinará la recepción y el despacho aduanero a través del agente de aduana.
– Se organizará la distribución de los productos a los alumnos según lo acordado previamente.
– Se verificará que cada alumno reciba sus productos en buenas condiciones y en los plazos establecidos, en caso de envio o delivery.
– Se podrá realizar la entrega (previa evaluación) en almacén central de NextGenCargo.