► Paso 1: Obtén tu RUC (Registro Único de Contribuyentes) 

– Si eres una persona natural, necesitarás un RUC 10. Este tipo de RUC es ideal para aquellos que desean importar de manera individual y no están constituidos como una empresa. Dirígete a la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) con tu DNI y un recibo de servicios para obtener tu RUC 10. El trámite es gratuito y se realiza en el momento.

– Si eres una persona jurídica, requerirás un RUC 20. Este RUC es esencial para las empresas que desean importar productos y comercializarlos en el mercado local. Acude a la SUNAT con la escritura pública de constitución de tu empresa, el DNI del representante legal y un recibo de servicios. El trámite es gratuito y toma aproximadamente 1 día hábil.

Importante: Si importas con RUC 20, tu objeto social debe incluir actividades relacionadas con la importación y comercialización de los productos que deseas traer. Asegúrate de que tu constitución de empresa contemple estos aspectos antes de iniciar el proceso de importación.

► Paso 2: Identifica la partida arancelaria de tu producto 

– La partida arancelaria es un código de 10 dígitos que clasifica tu producto según sus características y composición. Conocer la partida arancelaria es fundamental para determinar los requisitos, restricciones y aranceles aplicables a tu producto.

– Puedes utilizar el buscador de partidas arancelarias de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) para encontrar la partida adecuada para tu producto. Ingresa a la página web de la SUNAT (www.sunat.gob.pe), dirígete a la sección de «Operatividad Aduanera» y selecciona «Buscador de Partidas Arancelarias». Ingresa las palabras clave relacionadas con tu producto y selecciona la partida más apropiada.

– Si tienes dudas o necesitas asistencia especializada, contáctate con un despachante de aduanas. Ellos son expertos en clasificación arancelaria y pueden brindarte la orientación necesaria. Busca un despachante de aduanas registrado en la Asociación de Agentes de Aduana del Perú (AAAP) o en la Cámara de Comercio de tu ciudad.

► Paso 3: Verifica si tu mercancía es restringida 

Según la partida arancelaria, comprueba si tu producto está sujeto a restricciones por entidades reguladoras. Algunas de las principales entidades que debes tener en cuenta son:

‣ Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC): Si tu producto está relacionado con equipos de telecomunicaciones, como antenas, routers, celulares, laptops o tablets, es probable que requieras permisos del MTC. Verifica en la página web del MTC (www.mtc.gob.pe) los requisitos específicos para tu producto.

‣ Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA): Si deseas importar productos como juguetes, útiles escolares o artículos que tengan impacto en la salud y el medio ambiente, deberás cumplir con las regulaciones establecidas por DIGESA. Consulta en la página web de DIGESA (www.digesa.minsa.gob.pe) los procedimientos y requisitos aplicables a tu producto.

‣ Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID): Si tu producto está relacionado con medicamentos, insumos médicos o productos sanitarios, tendrás que obtener las autorizaciones correspondientes de DIGEMID. Visita la página web de DIGEMID (www.digemid.minsa.gob.pe) para conocer los trámites necesarios según tu tipo de producto.

Importante: Verifica cuidadosamente si tu producto está sujeto a restricciones y obtén los permisos y autorizaciones antes de realizar la importación. De lo contrario, podrías enfrentar sanciones y retrasos en el proceso de despacho aduanero.

► Paso 4: Gestiona los permisos y certificaciones necesarias 

Si tu producto es restringido, debes obtener los permisos y certificaciones requeridos antes de realizar la importación. Cada entidad tiene sus propios procedimientos y requisitos. A continuación, te detallamos algunos ejemplos:

✱ Para productos restringidos por el MTC:

‣ Registro de casa comercializadora: Presenta una solicitud dirigida al Director General de Control y Supervisión de Comunicaciones adjuntando la escritura pública de constitución de la empresa, la copia del RUC y el pago de la tasa correspondiente (aproximadamente S/ 30). El plazo para la obtención del registro es de 5 días hábiles.

‣ Certificado de homologación (si aplica): Presenta una solicitud dirigida al Director General de Control y Supervisión de Comunicaciones adjuntando la ficha técnica del producto, el manual de usuario, el certificado de origen y el pago de la tasa correspondiente (costo variable según el producto). El plazo para la obtención del certificado es de 15 días hábiles.

‣ Permiso de internamiento definitivo: Presenta una solicitud dirigida al Director General de Control y Supervisión de Comunicaciones adjuntando el registro de casa comercializadora, el certificado de homologación (si aplica), la factura comercial, el conocimiento de embarque y el pago de la tasa correspondiente (S/ 50). El plazo para la obtención del permiso es de 5 días hábiles.

✱ Para productos regulados por DIGESA: 

‣ Licencia de funcionamiento municipal: Acude a la municipalidad del distrito donde se ubicará tu almacén o centro de operaciones y presenta los requisitos solicitados, como el formato de solicitud, el pago de la tasa correspondiente (variable según el distrito), el certificado de zonificación, el certificado de defensa civil, entre otros. El plazo para la obtención de la licencia varía según el distrito, pero en promedio es de 15 días hábiles.

‣ Registro de importador: Ingresa a la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) (www.vuce.gob.pe), selecciona el trámite «Registro de Importador de Alimentos y Bebidas» y sigue los pasos indicados. Adjunta la licencia de funcionamiento municipal, la copia del RUC y el pago de la tasa correspondiente (aproximadamente S/ 50). El registro se obtiene automáticamente una vez completado el trámite en línea.

‣ Autorización sanitaria: Ingresa a la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) (www.vuce.gob.pe), selecciona el trámite «Autorización Sanitaria de Importación» y sigue los pasos indicados. Adjunta el registro de importador, la factura comercial, el certificado de origen, el certificado de análisis del producto y el pago de la tasa correspondiente (costo variable según el tipo de producto). El plazo para la obtención de la autorización varía según el producto, pero en promedio es de 7 días hábiles.

✱ Para productos controlados por DIGEMID:

‣ Registro sanitario: Ingresa a la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) (www.vuce.gob.pe), selecciona el trámite «Registro Sanitario de Productos Farmacéuticos» y sigue los pasos indicados. Adjunta la solicitud dirigida al Director General de DIGEMID, el certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) del fabricante, el certificado de análisis del producto, el proyecto de rotulado y el pago de la tasa correspondiente (costo variable según el tipo de producto). El plazo para la obtención del registro es de 30 días hábiles.

‣ Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM): Solicita al fabricante del producto el certificado BPM emitido por la autoridad sanitaria del país de origen. Si el fabricante no cuenta con el certificado, deberás gestionar una inspección de las instalaciones del fabricante por parte de DIGEMID. La inspección tiene un costo variable y una vigencia de 2 años.

‣ Permiso de importación: Ingresa a la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) (www.vuce.gob.pe), selecciona el trámite «Permiso de Importación de Productos Farmacéuticos» y sigue los pasos indicados. Adjunta el registro sanitario, la factura comercial, el conocimiento de embarque y el pago de la tasa correspondiente (costo variable según el valor FOB de la mercancía). El permiso se obtiene automáticamente una vez completado el trámite en línea.

Importante: Los requisitos y procedimientos mencionados son solo ejemplos y pueden variar según el tipo específico de producto y las regulaciones vigentes.

Consulta siempre con las entidades correspondientes y verifica los requisitos actualizados antes de iniciar cualquier trámite.

► Paso 5: Contacta al proveedor chino y negocia los términos 

– Busca proveedores confiables en China que puedan suministrar los productos que deseas importar. Puedes utilizar plataformas en línea como Alibaba, Global Sources o asistir a ferias comerciales para establecer contacto directo con fabricantes y proveedores. Verifica la reputación y experiencia del proveedor antes de realizar cualquier transacción.

– Una vez que hayas identificado a los proveedores potenciales, establece una comunicación clara y detallada para discutir las especificaciones del producto, las cantidades requeridas, los precios y los términos de pago. Solicita muestras del producto antes de realizar un pedido grande para verificar la calidad y conformidad con tus expectativas.

– Define el Incoterm (términos de comercio internacional) que utilizarás con tu proveedor. Los más comunes son FOB (Free on Board), donde el proveedor es responsable de entregar la mercancía en el puerto de origen, y CIF (Cost, Insurance and Freight), donde el proveedor se encarga del costo, seguro y flete hasta el puerto de destino. Elige el Incoterm que mejor se adapte a tus necesidades y capacidades logísticas.

► Paso 6: Realiza el pago y coordina el envío 

– Acuerda el método de pago con tu proveedor chino. Las opciones más utilizadas son la transferencia bancaria (T/T) y la carta de crédito (L/C). Asegúrate de negociar términos de pago favorables, como un anticipo del 30% y el saldo contra la presentación de los documentos de embarque. Solicita la factura comercial y verifica que todos los datos estén correctos antes de realizar el pago.

– Proporciona a tu proveedor las instrucciones de envío, incluyendo el puerto de destino, los datos del consignatario (tu empresa o tu nombre) y los documentos requeridos para el despacho aduanero, como la factura comercial, la lista de empaque y el conocimiento de embarque (Bill of Lading). Asegúrate de que los documentos estén completos, precisos y legibles para evitar retrasos en el proceso de importación.

► Paso 7: Contrata el transporte marítimo y el seguro 

– Reserva espacio en un buque de carga y contrata el flete marítimo, con una naviera o un agente de carga. Compara las tarifas y servicios de diferentes proveedores para encontrar la opción más adecuada para tu importación. Considera factores como el tiempo de tránsito, la frecuencia de los embarques y la confiabilidad de la naviera.

– Adquiere un seguro de transporte para cubrir posibles daños o pérdidas durante el tránsito. Puedes contratar el seguro directamente con una compañía aseguradora o a través de tu agente de carga. Asegúrate de que la cobertura sea suficiente para proteger el valor total de tu mercancía y que incluya cláusulas específicas para tu tipo de producto.

► Paso 8: Contrata un agente de aduanas 

– Selecciona y contrata un agente de aduanas confiable y experimentado para que gestione los trámites de importación y el despacho aduanero. Busca recomendaciones de otros importadores o consulta con la Asociación de Agentes de Aduana del Perú (AAAP) para encontrar un profesional calificado.

– Proporciona a tu agente de aduanas todos los documentos requeridos, como la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque (Bill of Lading), los certificados y permisos obtenidos en los pasos anteriores. Mantén una comunicación fluida con tu agente y responde oportunamente a cualquier requerimiento adicional para evitar demoras en el proceso de despacho.

► Paso 9: Realiza el despacho aduanero 

– Tu agente de aduanas presentará la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) ante la autoridad aduanera, junto con todos los documentos de soporte necesarios. Revisa cuidadosamente la información consignada en la DAM y asegúrate de que coincida con los documentos comerciales y los permisos obtenidos.

– Se pagarán los aranceles, impuestos y tasas correspondientes según la partida arancelaria y el valor de la mercancía. Realiza el pago oportunamente para evitar retrasos en el despacho. Puedes utilizar la plataforma de pago electrónico de la SUNAT o realizar el pago en las entidades bancarias autorizadas.

– Una vez que se hayan pagado los impuestos y la autoridad aduanera haya revisado y aprobado la documentación, tu mercancía será despachada y quedará lista para ser recogida en el puerto o almacén designado. Asegúrate de contar con toda la documentación necesaria para el retiro de la mercancía, como el Bill of Lading original y la DAM.

► Paso 10: Recibe tu mercancía 

– Con la autorización de levante (retiro) de la mercancía, coordina con tu agente de aduanas o el almacén designado para programar la recogida de tu carga. Verifica los horarios de atención y los requisitos para el retiro, como la presentación de documentos originales y la identificación del transportista autorizado.

– Verifica cuidadosamente la cantidad y condición de la mercancía recibida según la documentación proporcionada. Realiza una inspección física de los productos y toma fotografías en caso de encontrar alguna discrepancia o daño. Si detectas alguna irregularidad, informa inmediatamente a tu agente de aduanas y a tu proveedor para tomar las acciones correspondientes, como la presentación de un reclamo o la activación del seguro de transporte.

– Una vez que hayas recibido y verificado tu mercancía, procede con el traslado a tu almacén o centro de distribución. Asegúrate de contar con un medio de transporte adecuado y toma las precauciones necesarias para evitar daños durante la manipulación y el traslado.

‣ Realiza un control de calidad más exhaustivo de los productos recibidos y registra cualquier observación o no conformidad. Comunica a tu proveedor los hallazgos y solicita las acciones correctivas pertinentes, como la reposición de productos defectuosos o la aplicación de descuentos por calidad inferior a lo acordado.

‣ Ingresa la mercancía importada a tu sistema de inventario y contabilidad, registrando el costo de adquisición, los gastos de importación y los impuestos pagados. Esto te permitirá llevar un control adecuado de tus existencias y costos, y facilitará la toma de decisiones financieras y comerciales.

‣ Has completado con éxito el proceso de importación marítima desde China. Ahora estás listo para comenzar la comercialización y distribución de tus productos en el mercado local. Establece estrategias de marketing y ventas efectivas para llegar a tu público objetivo y maximizar tus ganancias.

 

Recuerda que este es un resumen detallado y que cada importación puede tener requisitos y consideraciones específicas según el tipo de producto, el proveedor y las regulaciones vigentes. Mantente actualizado sobre los cambios en las normas y procedimientos de importación y consulta regularmente con profesionales especializados en comercio exterior, como agentes de aduanas y abogados, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias. 

 

Por último, mantén una excelente relación con tus proveedores chinos y trabaja en establecer una comunicación fluida y efectiva. Esto te permitirá obtener mejores precios, asegurar la calidad de los productos y resolver cualquier problema de manera oportuna. Considera la posibilidad de visitar a tus proveedores en China para fortalecer los lazos comerciales y conocer de primera mano sus instalaciones y procesos de producción.